En el mundo empresarial actual, es vital contar con herramientas para emprendedores que sean efectivas para mejorar la productividad y la creatividad en tu emprendimiento. En este artículo, te presentaremos cinco herramientas digitales esenciales que todo emprendedor debería considerar. Exploraremos las características más importantes de cada herramienta, así como sus pros y contras, para que puedas tomar una decisión informada sobre cuál se adapta mejor a tus necesidades.

Lista de herramientas para emprendedores:

Canva:

Canva es una plataforma de diseño gráfico en línea que permite crear fácilmente contenido visual atractivo, como imágenes, infografías y logotipos. Es especialmente útil para aquellos que no tienen experiencia en diseño gráfico.

Tabla de pros y contras de Canva:

Pros	Contras
Interfaz intuitiva y fácil de usar	Algunas características avanzadas son de pago
Amplia biblioteca de plantillas	Limitaciones en la personalización avanzada
Compartir y colaborar en proyectos	Requiere conexión a Internet para su uso

Al ser 100% online, Canva guarda automáticamente tu progreso y permite seguir editando en tu computador o en tu celular.

También introduce muy bien el modelo de Inteligencia Artificial, para que puedas editar tus fotos sin salir de Canva y para que puedas crear contenido muy rápidamente.

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Trello:

Trello es una herramienta de gestión de proyectos basada en tableros. Permite organizar tareas, asignar responsabilidades y realizar un seguimiento del progreso de los proyectos de manera visual e intuitiva.

Tabla de pros y contras de Trello:

Pros	Contras
Interfaz visual y fácil de usar	Limitaciones en la gestión de tareas complejas
Colaboración en tiempo real	Características avanzadas requieren una suscripción paga
Integraciones con otras herramientas	Menos adecuado para proyectos con múltiples equipos

Trello se ha vuelto en el pilar en nuestra empresa, dado que permite saber exactamente en qué etapa vive cada proyecto, cuánto tiempo le queda hasta su finalización, quién es el responsable y además ver gráficamente en qué parte del proceso se encuentra. Si algun proyecto se atascó, necesita ayuda o falta información para seguir adelante, trello nos notifica al email en caso que un compañero de trabajo modifique algo o agregue información.
Si estoy solo y no tengo compañeros de trabajo es más importante aún hacer uso de esta herramienta, dado que es fácil perder la noción de dónde se comenzó, los acuerdos que fueron modificados en cierto proyecto o sencillamente el plazo de entrega.
Desde ahora, utilizamos Trello en todos nuestros proyectos 🙂

¿Te dijimos cuanto costaba? ah si, es gratis 🙂

Notion:

Notion es una herramienta de gestión de proyectos y productividad todo en uno. Combina notas, listas, tablas y bases de datos en un solo lugar, lo que la convierte en una solución versátil para organizarse y colaborar en proyectos.

Tabla de pros y contras de Notion:

Pros	Contras
Personalización y flexibilidad	Curva de aprendizaje inicial
Permite gestionar proyectos complejos	Funcionalidad de bases de datos puede ser compleja
Amplias opciones de colaboración	Algunas características avanzadas requieren una suscripción paga

Notion te permite crear documentos con look profesional en poco tiempo, trabajar con colegas en línea, exportar documentos a PDF o incluso publicar documentos en la web como si fuese un sitio web. Además la Inteligencia Artificial de Notion es una de las mejores, dado que lee tu contenido y completa espacios vacíos, ideal para lagunas mentales o vacíos creativos que puedas tener en el camino.

PD: Notion es gratis! pero también tiene una versión mucho más completa de pago. Pruébalo gratis acá.

Capcut:

Capcut es una aplicación de edición de video para dispositivos móviles. Ofrece herramientas de edición potentes y fáciles de usar, permitiendo a los emprendedores crear contenido de video atractivo directamente desde sus teléfonos.

Tabla de pros y contras de Capcut:

Pros	Contras
Fácil de usar	Disponible solo en dispositivos móviles
Amplias opciones de edición	Limitaciones en la exportación de video
Efectos y filtros personalizables	Menos adecuado para proyectos de video complejos

Si bien Capcut es un editor bastante limitado al lado de un editor profesional, lo cierto es que no se queda para nada atrás para crear contenidos hoy en día. Tiene ciertas cosas increíbles como por ejemplo la transcripción automática de voz a texto, o sea, te genera los subtítulos automáticamente y te permite editar el texto y estilo generado.
También tiene estabilización de imagen y edición de chroma key. Esto último significa que si tienes imágenes con fondo de color plano, Capcut puede eliminar el fondo permitiéndote hacer animaciones o composiciones infinitamente creativas.
Un último feature espectacular de Capcut es la grabación de voz en off. Es tan simple y si arruinaste la toma, no importa porque quedan los audios apilados uno sobre otro. Es sencillamente maravilloso editor, descárgalo ya!

Google Sheets:

Google Sheets es una herramienta de hoja de cálculo en línea que permite realizar un seguimiento de datos, crear gráficos y colaborar en tiempo real. Es una herramienta fundamental para el análisis de datos y la gestión financiera en un emprendimiento.

Tabla de pros y contras de Google Sheets:

Pros	Contras
Acceso en línea y colaboración en tiempo real	Requiere conexión a Internet para su uso
Amplias funciones y fórmulas	Limitaciones en la personalización del formato
Integraciones con otras herramientas	Capacidad limitada para manejar grandes conjuntos de datos

La verdad que para cualquier emprendimiento Google Sheets o el llamado “Excel” de Google, es algo indispensable. Desde calcular tus flujos de caja, inventarios, horarios de trabajo y hasta contenido para redes sociales, todo se hará más fácil con Google Sheets. ¿Lo mejor? es que es GRATIS! Completamente gratis, con sólo tener una cuenta de Google ya puedes usar todas estas maravillas que los emprendedores están usando día a día.

Resumiendo:

En resumen, estas cinco herramientas digitales: Canva, Trello, Notion, Capcut y Google Sheets, son esenciales para mejorar la productividad y la creatividad de los emprendedores. Canva destaca por su facilidad de uso y amplia biblioteca de plantillas. Trello ofrece una gestión de proyectos visual y colaborativa. Notion proporciona una solución todo en uno para la organización y la colaboración. Capcut es ideal para la edición rápida de video desde dispositivos móviles. Y Google Sheets es una herramienta poderosa para el análisis de datos y la gestión financiera.

Al evaluar estas herramientas, es importante considerar las necesidades específicas de tu emprendimiento y cómo cada herramienta se adapta a ellas. Analiza los pros y contras de cada una y elige aquellas que mejor se alineen con tus objetivos y preferencias.

Recuerda que estas herramientas son solo una muestra de las muchas disponibles en el mercado. Explora y experimenta con diferentes opciones para encontrar las que mejor se ajusten a tus necesidades y te ayuden a impulsar el éxito de tu emprendimiento.